In dieser Rolle steuerst du die ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften sowie STWEG und verantwortest die kaufmännische und technische Betreuung deines Portfolios. Du organisierst Erstvermietungen, führst den Prozess von der Kündigung bis zur Wiedervermietung, vertrittst die Eigentümerschaft gegenüber Mietern, Behörden und Handwerkern und koordinierst Hauswarte sowie Instandhaltungs- und Sanierungsmassnahmen. Gleichzeitig führst du selbständig die Immobilienbuchhaltung inkl. Kreditoren- und Debitorenmanagement, Zahlungsverkehr und Mahnwesen sowie die Überwachung von Bankkonten und Liquidität. Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Jahresabschlüsse und stellst eine saubere Termin- und Schnittstellenkoordination zwischen Bewirtschaftung und Buchhaltung sicher. Dabei arbeitest du strukturiert, qualitätsbewusst und dienstleistungsorientiert und nutzt ERP-gestützt Prozesse wie die Mandatserfassung und laufende Buchungsarbeiten.

• Du betreust Immobilienportefeuilles (Wohn- und Geschäftsliegenschaften sowie STWEG) sowohl kaufmännisch als auch technisch und behältst Qualität, Termine und Kosten im Blick.
• In dieser Rolle nimmst du an Stockwerkeigentümerversammlungen teil, prüfst Budgets und Abrechnungen und unterstützt die Eigentümerschaft bei fundierten Entscheidungen.
• Als Immobilienverwaltung und Rechnungswesen organisierst du Erstvermietungen von der Mietzinsgestaltung über Inserate und Besichtigungen bis zum Vertragsabschluss und sorgst für eine professionelle Mieterkommunikation.
• Du vertrittst Eigentümer gegenüber Mietern, Behörden und Handwerkern und stellst den Prozess von der Kündigung bis zur Wiedervermietung effizient und lückenlos sicher.
• In dieser Rolle koordinierst du Hauswarte, Reparaturen sowie Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten, prüfst den baulichen Zustand der Liegenschaften und leitest passende Massnahmen ein.
• Du führst die Immobilienbuchhaltung selbständig (Kreditoren/Debitoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Bankkonti und Liquidität), erstellst Heiz-/Nebenkostenabrechnungen, Jahresabschlüsse und Budgets und pflegst Mandate im ERP-System (AbaImmo).

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Immobilienbereich, zum Beispiel Immobilienbewirtschafter/in FA oder Immobilienbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und Immobilienbuchhaltung, inklusive Praxis mit STWEG.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts, die du sicher in der täglichen Bewirtschaftung anwendest.
• Routiniert im Umgang mit AbaImmo und bereit, Prozesse effizient und sauber im System abzubilden.
• Kundenorientierte, offene und bodenständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Teamfähigkeit und sehr guten Deutschkenntnissen, Englisch ist ein Plus.