In dieser Rolle arbeitest du nah an den Produktionsstandorten, erkennst deren Bedürfnisse frühzeitig und sorgst dafür, dass die Personalprozesse im Alltag zuverlässig funktionieren. Du koordinierst administrative Aufgaben im Personalwesen präzise und unterstützt die Werke dabei, Mitarbeitende wirksam und stabil zu begleiten. Dabei gestaltest du aktiv mit, wie die Standorte heute und in Zukunft professionell unterstützt werden. Du handelst vertrauensvoll, engagiert und auf Augenhöhe und trägst so zu einer konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Werk und zentralen Schnittstellen bei.

• Du verantwortest die komplette HR-Administration von Ein- bis Austritt, inklusive Vertragserstellung, Onboarding und Austrittsprozessen.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und berätst kompetent zu allen personalrelevanten Themen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung organisierst du Arbeitskleider von der Beschaffung bis zur Bereitstellung und stellst eine reibungslose Versorgung sicher.
• Du führst das Absenzen- und Gesundheitsmanagement im Case Management strukturiert und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du das Zeiterfassungssystem und sorgst für eine korrekte, zuverlässige Datenbasis.
• Du wickelst die Lohnverarbeitung mit Abacus termingerecht ab, betreust Sozialversicherungen und erstellst aussagekräftige HR-Reports zur Entscheidungsunterstützung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist, idealerweise im industriellen Umfeld, mit sicherem Auftreten in allen HR-Bereichen.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen, die du im Alltag praxisnah anwendest.
• Routiniert im Einsatz digitaler HR-Tools, vorzugsweise mit Abacus-Erfahrung oder der Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit der du auch komplexe Themen zielgerichtet voranbringst.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und serviceorientierte Kommunikation auf Deutsch, sodass du Prioritäten sicher setzt und Vertrauen aufbaust.