Für ein etabliertes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Raum Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir eine verantwortungsbewusste und strukturierte Führungspersönlichkeit im Bereich Finanzen und HR-Administration. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Prozesse und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Die Position bietet hohe Eigenständigkeit, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

• Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Payroll und HR-Administration

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlussvorbereitung

• Verbuchung und Abstimmung von Banken, Kreditkarten und Zahlungsverkehr

• Führung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsruns und Schnittstellenkontrolle Debitoren

• Erstellung und Einreichung der MWST-Abrechnungen

• Zusammenarbeit mit externem Treuhänder und Revision

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 90 Mitarbeitende

• Abwicklung und Abstimmung der Quellensteuer und Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, FAK)

• Organisation sämtlicher Ein- und Austritte inkl. Schlussabrechnungen und Lohnausweise

• Funktion als Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftsleitung und Behörden

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Prozesse

• Übernahme der administrativen HR-Aufgaben inkl. Vertragserstellung und Personaldossierpflege

• Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ

• Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeitung oder Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in Schweizer Finanzbuchhaltung und Payroll

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse (zwingend)

• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse