Die Position umfasst die eigenverantwortliche Leitung der Buchhaltung für das firmeneigene Immobilienportfolio, fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Facility Management und der Immobilienbewirtschaftung und trägt aktiv zur Optimierung von Prozessen und Projekten innerhalb der Verwaltung bei.

• Selbstständige Verbuchung monatlicher Sollstellungen und Umsatzpachten

• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Steuerung von Mahn- und Inkassoverfahren

• Erstellung der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Mietvertragsanpassungen

• Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen

• Operative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung (ohne STWEG)

• Mitwirkung an Projekten und Optimierung bestehender Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung, Immobilienbewirtschaftung oder Finanzwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in Abacus-ERP und AbaImmo

• Teamfähige, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit

• Stilsichere Deutschkenntnisse