In dieser Rolle gestaltest du als Berater Payroll Prozesse und Systeme aktiv die digitale Transformation im Employee Lifecycle Management mit. Du analysierst bestehende HR- und Payroll-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst zukunftsorientierte, digitale Lösungen. Du verantwortest die Konzeption, Weiterentwicklung und Implementierung von Payroll-Systemen und sorgst für deren effiziente und sichere Anwendung. Dabei berätst du interne Stakeholder fachlich fundiert, übersetzt Anforderungen in praxistaugliche Systemlösungen und begleitest Veränderungsprozesse. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, Payroll-Prozesse ganzheitlich zu professionalisieren und die Qualität der HR-Arbeit nachhaltig zu steigern.

• Du übernimmst die fachliche Produkt-Ownership für die Payroll-Systeme inklusive SAP SuccessFactors Employee Central Payroll und Schnittstellen.
• In dieser Rolle entwickelst und optimierst du digitale HR-Prozesse durch Analyse, Design und strukturierte Dokumentation.
• Du konsolidierst Anforderungen, priorisierst Themen und erarbeitest tragfähige Konzepte für Payroll-Prozesse und -Systeme.
• Als Berater Payroll Prozesse und Systeme begleitest du die Umsetzung neuer Lösungen und stellst eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen sowie in der User Experience und leitest daraus konkrete Verbesserungsmassnahmen ab.
• In dieser Rolle führst du deine Partner in HR und IT fachlich, um gemeinsam effiziente und nutzerfreundliche Payroll-Lösungen zu realisieren.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als PAyroll Expert*in oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen Payroll- und ERP-Systemen (z. B. SAP, Abacus oder vergleichbare Lösungen)

• Hohe Zahlenaffinität sowie eine exakte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

• Erfahrung in der Abwicklung von Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Quellensteuer, AHV-Revisionen etc.)

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Selbständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Vertrauenswürdigkeit