In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Betreuung von Immobilien und unterstützt Fachpersonen im Tagesgeschäft, unter anderem bei Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen, Nebenkosten- und Schlussabrechnungen sowie im Mahnwesen. Du berätst telefonisch Mieter:innen, Hauswarte, Handwerker und Behörden, bearbeitest Kündigungen und bereitest Reparaturaufträge vor. Zudem kontrollierst und kontierst du Kreditoren, erstellst Mieterabrechnungen und stellst eine sorgfältige Datenpflege sicher. Du führst vielfältige administrative Aufgaben aus, bearbeitest die Mieterkorrespondenz und übernimmst bei Bedarf Einsätze am Empfang. In dieser verantwortungsvollen Position trägst du mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu einer effizienten und serviceorientierten Immobilienverwaltung bei.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft, von Mietzinsänderungen bis zu Schlussabrechnungen und Mahnwesen.
• In dieser Rolle berätst du Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden telefonisch und erteilst kompetent Auskünfte.
• Du bearbeitest Kündigungen, erstellst Mieterabrechnungen und stellst eine korrekte Nebenkosten- und Datenpflege sicher.
• Als kaufmännische Fachkraft koordinierst du Reparaturaufträge, beauftragst Dienstleister und überwachst den Ablauf.
• Du kontrollierst und kontierst Kreditorenrechnungen und trägst zu reibungslosen Finanzprozessen in der Verwaltung bei.
• In dieser Rolle führst du administrative Aufgaben aus, bearbeitest Mieterkorrespondenz und vertrittst den Empfang bei Abwesenheiten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. als Hoch- oder Tiefbauzeichner/-in).
• Idealerweise hast du erste praktische Erfahrung in der Immobilienbranche oder in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
• Deutsch ist deine Muttersprache; weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz aus und kannst dich gut selbst organisieren und steuern.
• Kundenorientierung, professionelle Kommunikation und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen prägen deinen Arbeitsstil.
• Du bist technologieaffin, lernst selbstständig dazu und teilst dein Wissen gerne mit anderen.