In dieser Rolle übernimmst du die operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung, koordinierst Termine sowie nationale und internationale Reisen und stellst eine reibungslose Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings sicher. Du erstellst professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen und sorgst dafür, dass relevante Informationen strukturiert und adressatengerecht aufbereitet sind. Du verantwortest die eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst dabei auch in sensiblen Themen den Überblick und die notwendige Diskretion. Zudem begleitest und überwachst du projektbezogene Themen, wirkst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops mit und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Durch dein professionelles Auftreten, deine Serviceorientierung und deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse trägst du massgeblich zu einem effizienten Managementumfeld bei.

• Du unterstützt die Vorstandsmitglieder im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
• In dieser Rolle erstellst du professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Als Assistenz Management und Geschäftsführung bereitest du Meetings vor, begleitest sie und übernimmst die strukturierte Nachbereitung.
• Du koordinierst Termine, planst und buchst Reisen inklusive Kostenabrechnung für die verantwortlichen Führungskräfte.
• In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du wirkst bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops mit und unterstützt die Assistenz-Kollegen im Vertretungsfall.

• Du verfügst über einen kaufmännischen Background und eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.
• Du hast mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret und vertrauenswürdig um.
• Idealerweise verfügst du über einen technischen Background und Erfahrung in der Projektassistenz.
• Du kommunizierst schriftlich wie mündlich auf C2-Niveau in Deutsch und Englisch.
• Du überzeugst mit professionellem Auftreten, hoher Serviceorientierung, sicherem Stakeholder-Management sowie sehr guten MS-Office-Kenntnissen.