Payroll Specialist/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in Zahlen, Systeme und rechtliche Rahmenbedingungen ein und stellst für rund 800 Mitarbeitende das operative Lohnwesen sicher. Du verantwortest die vollständige und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und treibst die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv voran. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, nutzt moderne Systeme effizient und stellst die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sicher. Zusätzlich übernimmst du bei einem Pensum von 100 % weitere Aufgaben innerhalb einer HR-Organisation und arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Durch dein Fachwissen leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen, serviceorientierten und zukunftsgerichteten Payroll.
Verantwortung
- Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig und termingerecht durch.
- Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen korrekt im Lohnsystem.
- In dieser Rolle erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen und erledigst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und ELM-Meldungen.
- Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen sowie Abzügen sorgfältig.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung beantwortest du lohnrelevante Fragestellungen der Mitarbeitenden kompetent.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder einer Sozialversicherungs-Fachausbildung.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive aller relevanten Sozialversicherungen.
- Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und arbeitest sicher mit digitalen Lohn- und HR-Systemen (Abacus von Vorteil).
- Du gehst routiniert mit MS Office um und zeichnest dich durch eine hohe Systemaffinität aus.
- Du arbeitest fachlich sicher, strukturiert und legst grossen Wert auf Qualität.
- Du bist offen für Veränderungen und engagierst dich für die laufende Optimierung von Prozessen.
Benefits