Payroll Spezialist*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und termingerechte Abwicklung der Lohnabrechnungen und stellst eine korrekte Erfassung aller relevanten Personaldaten sicher. Du verantwortest die professionelle Administration und Abrechnung der Sozialversicherungen und bist Ansprechperson für interne und externe Stellen bei lohn- und versicherungsrelevanten Fragen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Prozesse in der Lohn- und Sozialversicherungsadministration, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu erhöhen. Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen und stellst durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise eine hohe Daten- und Rechtskonformität sicher. Durch dein Fachwissen trägst du massgeblich dazu bei, eine professionelle, verlässliche und serviceorientierte Payroll- und Sozialversicherungsabwicklung zu gewährleisten.
Verantwortung
- Du stellst eine einwandfreie, termingerechte Lohnbuchhaltung inklusive aller Sozialversicherungen und Quellensteuer sicher
- In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll
- Du bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings zu Lohn-, Zeit- und Absenzenkennzahlen auf
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen führst du interne Kontroll- und Kennzahlenlisten zuverlässig
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für HR-/Payroll-Themen und berätst Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent
- In dieser Rolle stimmst du die HR- und Finance-Daten monatlich ab und verantwortest Absenz- sowie Zeitmanagement
Qualifikationen
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen.
- Du hast eine fachspezifische Weiterbildung im Payroll und in den Sozialversicherungen abgeschlossen.
- Du bist versiert im Umgang mit Abacus und MS Office, insbesondere mit Excel.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Du arbeitest engagiert, lösungsorientiert und hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie für die Analyse und Optimierung von Prozessen.
- Du zeichnest dich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen einwandfreien Leumund aus.
Benefits