Payroll Spezialist*in oder Expert (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du in die spannende Schnittstelle von Kreditorenbuchhaltung und Lohnabrechnung ein und sorgst dafür, dass finanzielle Prozesse zuverlässig, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und stellst sicher, dass Zahlungsabläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du die Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen, behältst Sozialversicherungen, Quellensteuern und weitere Abzüge im Blick und gewährleistest deren korrekte Abführung. Mit deinem fachlichen Know-how identifizierst du Optimierungspotenziale in den Abläufen, trägst zur Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben bei und unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und trägst so zu transparenten, verlässlichen Entscheidungsgrundlagen im Finanz- und Personalbereich bei.
Verantwortung
- Du führst die monatlichen Lohnläufe korrekt durch und stellst die fristgerechte Abrechnung gegenüber Quellensteuerämtern und AHV-Ausgleichskassen sicher.
- In dieser Rolle prüfst und verbuchst du regelmässig vorerfasste Belege und verantwortest die wöchentlichen Sammelzahlungen an Kreditoren.
- Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege mit deinem fachlichen Know-how.
- Als Fachkraft Kreditorenbuchhaltung und Lohnabrechnung übernimmst du Controllingaufgaben im Kreditorenumfeld und sorgst für korrekte Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen.
- Du stellst durch deine strukturierte Arbeitsweise sicher, dass alle Finanzabläufe stimmig sind und Abschlüsse nachvollziehbar aufgehen.
- In dieser Rolle übernimmst du bei Bedarf Verantwortung für das Hauptbuch und vertrittst die Senior Accountant während Abwesenheiten zuverlässig.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich.
- Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
- Du arbeitest sicher mit Excel und eignest dir neue Programme dank deiner schnellen Auffassungsgabe mühelos an.
- Du kannst selbständig Verantwortung übernehmen und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team mit wertschätzender Kommunikation.
- Du trittst locker, stilvoll und positiv auf, bist fröhlich und humorvoll im Alltag.
- Du legst grossen Wert auf hohe Arbeitsqualität und gehst bei Zahlen und Details besonders sorgfältig vor.
Benefits