Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachlich anspruchsvolle Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte, fristgerechte Abwicklung aller Eingangsrechnungen sicher. Du verantwortest die laufende Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten und trägst damit wesentlich zu transparenten Finanzprozessen bei. Gleichzeitig betreust du die Payroll-Prozesse, gewährleistest eine exakte Lohn- und Gehaltsabrechnung und berücksichtigst dabei alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Kreditoren und Payroll und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, um reibungslose Abläufe zu unterstützen. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu effizientem Finanz- und Personalmanagement.
Verantwortung
- Du führst die monatlichen Lohnläufe korrekt durch und stellst die fristgerechte Abwicklung mit Quellensteuerämtern und AHV-Ausgleichskassen sicher.
- In dieser Rolle prüfst und verbuchst du regelmässig vorerfasste Belege und verantwortest die pünktliche Durchführung der wöchentlichen Sammelzahlungen an Kreditoren.
- Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege und stehst ihnen beratend zur Seite.
- In dieser Rolle übernimmst du Controllingaufgaben im Kreditorenbereich und sorgst für korrekte Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen.
- Du stellst durch sorgfältige Abstimmarbeiten sicher, dass die Finanz- und Personaldaten vollständig und korrekt aufgehen.
- Als Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung und Payroll übernimmst du bei Bedarf die Verantwortung fürs Hauptbuch und vertrittst die Senior Accountant während Abwesenheiten.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich.
- Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
- Du arbeitest sicher mit Excel und eignest dir neue Programme dank deiner schnellen Auffassungsgabe rasch an.
- Du kannst Aufgaben eigenständig übernehmen, schätzt aber auch die Zusammenarbeit im Team und eine wertschätzende Kommunikation.
- Du trittst locker und stilvoll auf, behältst eine positive, humorvolle Art und legst gleichzeitig grossen Wert auf hohe Arbeitsqualität.
Benefits