In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohn- und Zeitwirtschaft sowie zentrale HR-Administrationsprozesse eines mittelgrossen Unternehmens. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und unterstützen zudem HR-Projekte sowie internationale HR-Themen. Die Rolle verbindet operative Payroll-Verantwortung mit analytischen und organisatorischen Aufgaben.

• Verantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft für rund 200 Mitarbeitende

• Ansprechperson für Sozialversicherungen sowie lohnrelevante Fragestellungen

• Sicherstellung des Jahresendprozesses (z. B. Boni, Lohnrunden, Saläranalysen)

• Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaftsdaten gemäss internen Reglementen

• Erstellung von monatlichen HR-Reportings und Kennzahlen (Personalbestand, Lohnauswertungen etc.)

• Weiterentwicklung und Betreuung der HR-Systeme sowie Unterstützung im internationalen HR-Umfeld

• Bearbeitung von HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Life Cycle

• Mitarbeit in HR- und IT-Projekten

• Unterstützung bei internationalen Entsendungen

• Organisation und Protokollführung von Sitzungen der Arbeitnehmervertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office

• Kenntnisse in SAP (S/4HANA) und/oder Abacus von Vorteil

• Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse