In dieser Rolle als Fachkraft Personalwesen und Finanzen trägst du entscheidend dazu bei, dass administrative Abläufe professionell, effizient und zuverlässig gestaltet sind. Du übernimmst dabei verantwortungsvolle Aufgaben in der Personaladministration, unterstützt bei finanzrelevanten Prozessen und stellst eine präzise, termingerechte Bearbeitung sicher. Gleichzeitig bringst du deine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise ein und trägst mit deinem Blick für Zahlen und Details zur Qualität und Transparenz der Finanzprozesse bei. Du setzt kreative Ideen ein, um interne Abläufe zu optimieren, und förderst damit eine kontinuierliche Weiterentwicklung deiner Rolle. Durch dein Engagement schaffst du eine vertrauensvolle Basis für Mitarbeitende und Stakeholder und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

• Du optimierst interne HR- und Finanzprozesse und sorgst für effiziente Abläufe
• In dieser Rolle prüfst und überarbeitest du Arbeitsverträge, Reglemente und weitere HR-Dokumente
• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Entscheidungsvorlage
• Als Fachkraft Personalwesen und Finanzen führst du die Personaladministration und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende
• Du bereitest Unterlagen für Jahresabschlüsse vor, prüfst periodische USt-Anmeldungen und unterstützt Bid-Prozesse
• In dieser Rolle übernimmst du die Administration von Zeit- und Abwesenheitstools, Fuhrpark sowie ausgewählten Digitalisierungs- und Marketingprojekten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt.
• Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und mit hoher Genauigkeit.
• Du bist belastbar, setzt dich durch und bewahrst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du beherrschst MS Office sehr gut und bringst idealerweise Erfahrung mit pro Alpha oder einem vergleichbaren ERP-System mit.