Wir suchen eine erfahrene und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die eine zentrale Schlüsselrolle in einem dynamischen, mittelständischen Dienstleistungsunternehmen übernimmt. In dieser Position steuern Sie die finanzielle Performance, gestalten Prozesse aktiv mit und tragen direkt zur strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem Eigeninitiative und pragmatisches Handeln geschätzt werden.

Finanz- und Rechnungswesen

• Verantwortung für die Buchhaltung von mehreren Gesellschaften, inkl. Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Durchführung von Monatsabschlüssen und Abstimmungen zwischen den Gesellschaften

• Vorbereitung und Koordination der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Erstellung von Reports, Forecasts und Analysen zur Unterstützung der Unternehmensführung

• Optimierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen

Personalwesen & Lohnbuchhaltung

• Administration des gesamten Personalwesens und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie externe Stellen

• Durchführung der Lohnbuchhaltung inkl. Überstunden, Krankentaggeldern und Sozialversicherungsabgaben (AHV, BVG, etc.)

• Betreuung von Personalmutationen und Mitarbeit bei HR-relevanten Projekten

• Proaktive Verbesserung und Digitalisierung administrativer Prozesse

Strategische Verantwortung

• Aktive Mitgestaltung der finanziellen und administrativen Organisation

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungsgrundlagen durch präzise Analysen und Reports

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Weiterbildung im Finanz-/Controlling-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Dienstleistungsumfeld

• Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen von Vorteil

• Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

• Diskret, zuverlässig und in der Lage, Prozesse nachhaltig zu verbessern

• Sicherer Ausdruck in Deutsch, mündlich und schriftlich