In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft und stellst eine korrekte, termingerechte sowie serviceorientierte Abwicklung aller Prozesse sicher. Du verantwortest ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem du Abläufe optimierst, Standards weiterentwickelst und eine hohe Datenqualität gewährleistest. Als erfahrene Führungspersönlichkeit führst und förderst du dein Team, stärkst die Eigenverantwortung und sorgst für eine verlässliche Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Gleichzeitig trägst du dazu bei, moderne HR-Operations-Strukturen zu etablieren und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Dabei handelst du lösungsorientiert, präzise und mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch.

• Du führst das Payroll- und Zeitwirtschaftsteam fachlich und personell und entwickelst deine Mitarbeitenden kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle stellst du termingerechte Monats- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft sicher und übernimmst die Stellvertretung der Fachverantwortung.
• Du gewährleistest ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS) im HR-Bereich und überwachst in Stellvertretung die Erstellung der Jahresberichte.
• Als Leitung Lohnabrechnung und Zeitmanagement führst du Projekte im Fachbereich und arbeitest aktiv in HR-übergreifenden Projekten mit.
• Du verantwortest das Schnittstellenmanagement zwischen Payroll, Zeitwirtschaft, HR Services und Finanzbuchhaltung und optimierst Prozesse sowie Tools kontinuierlich.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zu Payroll und Zeitwirtschaft und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reportings.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld.
• Du hast eine fundierte Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Zeitwirtschaft (z. B. Payroll Specialist, CAS Payroll Management, CAS Arbeitsrecht).
• Du bringst mehrjährige (mindestens fünfjährige) Praxiserfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft mit, idealerweise in einem universitären oder klinischen Umfeld.
• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung in der personellen und fachlichen Führung von Teams mit mindestens vier Mitarbeitenden.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungsrecht aus und verfügst idealerweise über vertiefte Kenntnisse der Arbeitszeitgesetzgebung im Gesundheitswesen.
• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP) sowie MS Office, insbesondere Excel, und überzeugst durch hohe Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und Belastbarkeit.