In dieser Rolle profitierst du von einer gründlichen Einarbeitung und der Unterstützung durch ein kollegiales Team, sodass du dich schnell in deinem Verantwortungsbereich zurechtfindest. Du übernimmst eine vielseitige Aufgabe in der Personalverwaltung, in der du deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestaltest und kontinuierlich weiterentwickelst. Dabei arbeitest du in einem modernen Arbeitsumfeld, das effiziente und strukturierte Prozesse ermöglicht. Zudem kannst du dich auf attraktive Anstellungsbedingungen verlassen, die dir Planungssicherheit geben. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch sehr gute Sozialleistungen, die deine langfristige berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen.

• Du übernimmst die gesamte Personaladministration für den Schweizer Standort inklusive Ein- und Austritten, Mutationen sowie Korrespondenz und Zeugnissen.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Zeugnisse und Vereinbarungen mit modernen Dokumentenerzeugungstools.
• Du arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen und bearbeitest Mitarbeiteranfragen sowie HR-Prozesse serviceorientiert.
• Als Fachkraft Personalverwaltung wirkst du aktiv in der Rekrutierung mit, vom Sourcing bis zu ersten Gesprächen.
• Du führst HR-relevante Schulungen durch und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in ihren Fragestellungen.
• In dieser Rolle beteiligst du dich an HR- und Digitalisierungsprojekten und betreust zudem den kaufmännischen Lernenden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) mit HR-Fachausweis oder befindest dich in der Weiterbildung zum HR-Fachausweis nach Ausbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Personaladministration und kennst die relevanten HR-Prozesse aus der Praxis.
• Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bewegst du dich sicher und routiniert.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Idealerweise hast du bereits mit Systemen wie WORKDAY, PeopleDoc und Swiss+ gearbeitet.
• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden rundet dein Profil ab.