In dieser Rolle trägst du mit deiner sorgfältigen Personalarbeit dazu bei, dass ein international tätiges Technologieunternehmen innovative Systeme und Dienstleistungen für die Sicherheit im Bahnverkehr erfolgreich umsetzen kann. Du übernimmst dabei vielseitige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und stellst sicher, dass Personalprozesse effizient, korrekt und serviceorientiert abgewickelt werden. Du verantwortest administrative HR-Themen über den gesamten Mitarbeitendenzyklus hinweg und schaffst damit eine verlässliche Basis für Führungskräfte und Mitarbeitende. In deinem Arbeitsalltag arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und trägst so zu einer reibungslosen Zusammenarbeit über alle Geschäftsfelder hinweg bei. Durch dein Engagement unterstützt du die kontinuierliche Weiterentwicklung moderner Bahninfrastruktur und leistest einen konkreten Beitrag zur Sicherheit im internationalen Bahnverkehr.

• Du unterstützt die Leiterin HR in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du wirkst aktiv in den HRM-Prozessen mit und bringst eigene Ideen ein
• In dieser Rolle übernimmst du die Rekrutierung von der Inseraterstellung bis zur Koordination der Interviews
• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Pflege von Personaldossiers und Stammdaten
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung bereitest du die monatliche Lohnverarbeitung vor und lieferst lohnrelevante Informationen für die Auslandsgesellschaften
• Du unterstützt das Absenzen- und Zeitmanagement und beteiligst dich an HR-Projekten wie Employer Branding und Digitalisierung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in oder in Ausbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann).
• Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und arbeitest zuverlässig, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
• Diskretion, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus.
• Im Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools bist du versiert; idealerweise hast du zudem Kenntnisse im Lohnsystem SwissSalary.
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, zudem verfügst du über verhandlungssichere Englischkenntnisse.