Mitarbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle setzt du deine ausgeprägten buchhalterischen und administrativen Fähigkeiten täglich ein. Du führst eigenständig die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkasso und übernimmst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Debitoren. Zudem bearbeitest du Aufgaben im Hauptbuch, führst Abstimmungen durch und verantwortest das Vertragsmanagement rund um Darlehensvereinbarungen sowie die Rechnungsstellung der Schulgelder. Als zentrale Anlaufstelle für buchhalterische Belange pflegst du den Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen und stellst eine präzise, serviceorientierte Betreuung sicher. Mit deinem Blick fürs Wesentliche analysierst und optimierst du Abläufe und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse und -systeme ein.
Verantwortung
- Du führst eigenständig die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkasso.
- Du verantwortest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Debitoren und wirkst bei Hauptbuchabstimmungen mit.
- In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für Kund*innen in allen buchhalterischen Belangen.
- Du erstellst Darlehensvereinbarungen, koordinierst und kontrollierst das Vertragsmanagement und fakturierst Schulgelder.
- Als Mitarbeitende Finanz- und Rechnungswesen analysierst und optimierst du bestehende Buchhaltungsprozesse.
- Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung der eingesetzten Buchhaltungsprogramme ein.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. Sachbearbeiter*in Rechnungswesen) und mehrjährige Berufserfahrung
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Ausgeprägter Sinn für Präzision und sorgfältiges Arbeiten in allen finanzrelevanten Aufgaben
- Hohe IT-Affinität und Routine im Umgang mit gängigen Programmen, idealerweise erste Erfahrung mit Abacus
- Hohe Sozialkompetenz und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Starke Dienstleistungsorientierung und Bereitschaft, interne und externe Partner lösungsorientiert zu unterstützen
Benefits