In dieser Rolle tauchst du in die vielseitige Welt der Immobilienbewirtschaftung von Stockwerkeigentum ein und trägst mit deinem Fachwissen zu einer professionellen Verwaltung bei. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben rund um Stockwerkeigentümergemeinschaften und stellst eine zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft sicher. Dabei verantwortest du die effiziente Vorbereitung, Nachbearbeitung und Koordination von Vorgängen, Terminen und Unterlagen im Zusammenhang mit Stockwerkeigentum. Du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für transparente Abläufe und eine sorgfältige Dokumentation. Durch deine präzise und dienstleistungsorientierte Haltung trägst du wesentlich zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen bei.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter:innen bei der operativen Betreuung der Liegenschaften im Stockwerkeigentum.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Stockwerkeigentümer:innen, Handwerker:innen und Behörden.
• Du koordinierst Termine, Aufträge und Rückmeldungen und stellst eine klare, verlässliche Kommunikation sicher.
• Als Assistenz Verwaltung Stockwerkeigentum sorgst du für eine strukturierte Ablage und effiziente Verwaltungsprozesse im Tagesgeschäft.
• Du überwachst administrative Fristen und Aufgaben, damit ein reibungsloser Ablauf in der Bewirtschaftung gewährleistet ist.

• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest präzise sowie selbständig.
• Du arbeitest gerne im Team und gehst zielorientiert auf Kunden und Partner ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und trittst überzeugend auf.
• Du zeichnest dich durch hohes Engagement und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du besitzt einen gültigen Führerausweis der Kategorie B.