Fachperson Personalwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du aktiv den Wandel einer wachsenden Non-Profit-Organisation von einer hierarchischen zu einer rollenbasierten Struktur mit. Du übernimmst Verantwortung im Bereich Human Resources und trägst dazu bei, die neuen Strukturen zu entwickeln, zu implementieren und kontinuierlich zu verbessern. Dabei begleitest du Führungskräfte und Mitarbeitende im Veränderungsprozess, förderst eine konstruktive Zusammenarbeit und unterstützt bei der Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR-Prozesse, um sie an die neuen organisatorischen Anforderungen anzupassen. Durch deine Expertise im Personalwesen schaffst du die Basis für eine moderne, agile und zukunftsorientierte Organisationskultur.
Verantwortung
- Du verantwortest die korrekte Lohnverarbeitung sowie die Abwicklung aller Sozialversicherungen.
- In dieser Rolle bearbeitest du arbeitsrechtliche Fragestellungen und unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Du übernimmst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
- Als Mitarbeitende Person im Personalwesen führst du die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
- Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine lückenlose Dokumentation in den HR-Systemen.
- In dieser Rolle betreust du das Zeiterfassungssystem und stellst die Richtigkeit der erfassten Arbeitszeiten sicher.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder HR-relevante Ausbildung, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle mit sicherer Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
- Erprobte Kompetenz in der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie in der Mitarbeit an HR-Projekten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Hohe Lernbereitschaft, Offenheit für Veränderungen und Freude an der Zusammenarbeit im dynamischen Teamumfeld
Benefits
