Als HR Specialist sind Sie für die reibungslose und effiziente Umsetzung administrativer und operativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg verantwortlich. In Ihrer Rolle als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte stellen Sie eine zuverlässige und qualitativ hochwertige HR-Betreuung sicher. Gleichzeitig tragen Sie aktiv dazu bei, eine positive Employee Experience zu fördern und die Unternehmenskultur nachhaltig zu stärken.

• Gesamtverantwortung für HR-Administration und reibungslose HR-Prozesse

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und digitalen Personalakten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Onboarding und Offboarding

• Unterstützung der Lohnabrechnung und Verwaltung von Abwesenheiten, Quellensteuer und Sozialversicherungen

• Mitwirkung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Trainings

• Sicherstellung der Einhaltung von Schweizer Arbeitsrecht und internen HR-Richtlinien

• Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss / Diplom im HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration in der Schweiz und international

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungssystem

• Erfahrung mit HR-Systemen

• Teamorientiert, proaktiv und lösungsorientiert

• Hohe Diskretion und Vertraulichkeit

• Organisationsstark mit Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und praxisorientierte Arbeitsweise im internationalen Umfeld