Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du mitten in die operative Personalarbeit ein und gestaltest mit deinem Know-how die Betreuung der Mitarbeitenden aktiv mit. Du übernimmst umfassende Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und sorgst dabei für reibungslose Abläufe entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du verantwortest unter anderem administrative HR-Prozesse, pflegst Personaldaten und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu einer hohen Servicequalität bei. Mit deinem Blick für Optimierungsmöglichkeiten bringst du Veränderungsimpulse ein und unterstützt die Weiterentwicklung der bestehenden HR-Prozesse. Dabei trägst du mit deinem professionellen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden bei.
Verantwortung
- Du übernimmst die gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritten und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- In dieser Rolle meldest du alle relevanten Personalmutationen fristgerecht an die zuständigen Sozialversicherungen.
- Als Personalsachbearbeitung Mitarbeitendenbetreuung pflegst du sorgfältig die Personalstammdaten und betreust das Zeiterfassungssystem.
- Du erstellst professionelle Zwischen- und Arbeitszeugnisse und stellst deren inhaltliche und formale Qualität sicher.
- In dieser Rolle unterstützt du das Bewerbungsmanagement und wirkst aktiv in administrativen HR-Prozessen mit.
- Du übernimmst Assistenz- und weitere administrative Aufgaben für Geschäftsleitung, HR sowie im betrieblichen Umfeld.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung im HR ist von Vorteil.
- Du hast fundierte Praxiserfahrung im Personalwesen inklusive Lohnadministration/Payroll.
- Du beherrschst MS Office und Abacus sicher und bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
- Du arbeitest selbstständig, exakt und speditiv und zeichnest dich durch hohe Diskretion sowie Dienstleistungs- und Teamorientierung aus.
- Du bist belastbar, flexibel und organisierst deine Aufgaben strukturiert und vorausschauend.
Benefits
