In dieser Rolle gestaltest du die HR-Operations aktiv mit und sorgst dafür, dass alle HR-Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritten, pflegst Personaldaten sorgfältig und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Lohnadministration und achtest darauf, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Personal- und Lohnprozesse. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen zentralen Beitrag zu stabilen und professionellen HR-Strukturen.

• Du übernimmst die komplette operative HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Vertragswesen und Personaldossiers
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inklusive Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungs- und Schadensfälle
• Als HR-Sachbearbeitung erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken für interne Anspruchsgruppen
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und handelst entsprechend
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse voran und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations und warst bereits aktiv und mit erster Verantwortung in Payroll-Prozesse eingebunden.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2) für den beruflichen Austausch.
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und verfügst über fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du hast zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung.
• Du arbeitest IT-affin, gehst sicher mit digitalen Schnittstellen um und analysierst sowie optimierst HR-Prozesse strukturiert.