In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Abwicklung von Finanz- und Administrationsaufgaben und stellst sicher, dass alle Prozesse korrekt und termingerecht ausgeführt werden. Du verantwortest unter anderem die Verbuchung von Geschäftsvorfällen, unterstützt bei Abschlussarbeiten und trägst zur stetigen Optimierung der internen Abläufe bei. Zudem pflegst du Stammdaten, erstellst Auswertungen und Dokumentationen und sorgst so für Transparenz und Nachvollziehbarkeit in den Finanzprozessen. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer reibungslosen Finanz- und Verwaltungsorganisation. Mit deinem fachlichen Know-how und deinem Engagement trägst du dazu bei, dass Entscheidungen auf einer soliden finanziellen und administrativen Basis getroffen werden können.

• Du korrespondierst souverän mit internen Stellen, Kunden, externen Partnern und Dienstleistern
• Du bewirtschaftest selbstständig die Kreditoren- und Debitorenkonten inklusive Kontierung und Rechnungszuordnung
• In dieser Rolle überwachst du offene Posten und leitest bei Ausständen die notwendigen Schritte ein
• Du wirkst beim Monatsabschluss in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung mit
• Als Mitarbeitende Finanz- und Verwaltungsabteilung bereitest du Daten für Statistiken und Auswertungen strukturiert auf
• Du erledigst Meldungen und Zulassungen bei Behörden sowie vielfältige administrative Aufgaben

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Rechnungswesen).
• Du hast fundierte Erfahrung in der Finanzsachbearbeitung oder in vergleichbaren administrativen Aufgabenbereichen.
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und eine klar strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Im Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS Office und idealerweise SAP, bist du sehr sicher.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
• Eine exakte, zuverlässige Arbeitsweise sowie eine proaktive und teamorientierte Haltung runden dein Profil ab.