In dieser Rolle als Senior Payroll Specialist stellst du eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die hohe Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und prägst damit wesentlich die Employee Experience. Mit deinem ausgeprägten Auge fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und der Optimierung digitaler Systeme und Schnittstellen. Du unterstützt HR, Finance und Führungskräfte mit deiner Expertise, berätst sie in komplexen Fragestellungen und trägst mit deiner proaktiven Arbeitsweise zu effizienten Abläufen bei. Zudem leistest du einen aktiven Beitrag zu Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen im gesamten HR- und Payroll-Umfeld.

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den end-to-end monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• Du erstellst Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als erfahrene Fachkraft Lohn- und Personalwesen bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst die Taggeldprozesse und stimmst die Sozialversicherungsbeiträge monatlich und jährlich ab.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzenfragen und trägst zu transparenten, nachvollziehbaren Lösungen bei.
• In dieser Rolle erstellst und optimierst du HR- und Payroll-Reports, führst Datenanalysen durch und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Du stellst Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors sicher, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll-, HR- und Digitalisierungsprozessen aktiv voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder CAS Payroll Expert
• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein willkommenes Plus
• Sichere Anwendung von Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtem analytischem Denkvermögen