In dieser Rolle als Leitung Entgeltabrechnung und Personaladministration stellst du eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung sicher und fungierst als Hauptanssprechperson für alle Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die Verlässlichkeit, Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und prägst damit die Employee Experience entscheidend. Mit deinem ausgeprägten Auge fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner hohen Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Zudem treibst du die Optimierung digitaler Systeme und Schnittstellen voran und unterstützt HR, Finance und Führungskräfte gleichermassen mit deiner Expertise. Durch deine proaktive Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu Prozessverbesserungen und zur Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen.

• Du verantwortest den gesamten monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• In dieser Rolle erstellst du Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als Payroll Fachperson bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst Taggeldprozesse und stimmst monatlich sowie jährlich alle Sozialversicherungsbeiträge ab.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzenthemen.
• In dieser Rolle erstellst und entwickelst du HR- und Payroll-Reports weiter und führst Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung durch.
• Als Payroll Fachperson sicherst du Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll- und HR-Prozessen voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson; CAS Payroll Expert von Vorteil
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen auf Senior-Level
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein Plus
• Sichere Kenntnisse in Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Ausgeprägtes analytisches und bereichsübergreifendes Denken, hohe Organisationsfähigkeit sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift