In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für eine reibungslose und effiziente Abwicklung aller administrativen und operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion und stellst sicher, dass Mitarbeitende und Führungskräfte jederzeit verlässliche, qualitativ hochwertige HR-Unterstützung erhalten. Dabei behältst du den Überblick über unterschiedlichste Personalprozesse, agierst serviceorientiert und sorgst für klare, transparente Abläufe. Als vertrauensvolle Ansprechperson trägst du aktiv dazu bei, das Mitarbeitenden-Erlebnis positiv zu gestalten und eine starke, werteorientierte Unternehmenskultur zu fördern. Mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise stärkst du die Professionalität und Effizienz im HR-Bereich nachhaltig.

• Du übernimmst die volle Verantwortung für die HR-Administration und sorgst für reibungslose HR-Prozesse im gesamten Unternehmen.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Anliegen.
• Du pflegst und verwaltest die Stammdaten der Mitarbeitenden sowie die digitalen Personaldossiers und HR-Dokumente.
• In dieser Rolle organisierst du Ein- und Austritte, unterstützt die Lohnverarbeitung und überwachst Zeit- und Abwesenheitserfassung.
• Du koordinierst Sozialversicherungen, Quellensteuer, Meldungen an Behörden und die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen trägst du zu Rekrutierung, Personalentwicklung, HR-Projekten und der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts bei.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss im HR-Bereich.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der HR-Administration in der Schweiz sowie im internationalen Umfeld und kennst dich mit HR-Systemen aus.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungssystemen.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sehr sorgfältig, mit hoher Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Du kommunizierst sicher und gewandt auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich, und überzeugst mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
• Du agierst teamorientiert, proaktiv und lösungsorientiert und bringst Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und Optimierung von HR-Prozessen mit.