In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System sowie die Sicherstellung einer korrekten monatlichen Lohnabrechnung inklusive Verbuchung und fristgerechter Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge. Zudem erstellst du HR-Reports, wirkst im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Auch die Buchung und Kontierung von Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen sowie die kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Lohn- und Sozialversicherungsfragen gehören zu deinem Verantwortungsbereich. Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration, wodurch du eine zentrale Rolle in der gesamten Payroll- und HR-Prozesslandschaft einnimmst.

• Du wickelst die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen selbständig, termingerecht und rechtskonform ab
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System (Sage 50) und stellst deren Datenqualität sicher
• Du stellst die korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sowie die fristgerechte Auszahlung von Löhnen und Versicherungsbeiträgen sicher
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und buchst Sozialversicherungs- sowie Zusatzleistungsrechnungen
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst Stellvertretungsaufgaben in der Personaladministration

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Abläufe von A bis Z.
• Du bist sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, und setzt diese Tools effizient im Payroll-Alltag ein.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und wendest diese sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest zahlenaffin, exakt und diskret und übernimmst gerne Verantwortung für sensible Daten.
• Idealerweise hast du bereits mit Sage 50 gearbeitet und kannst diese Erfahrung gewinnbringend einbringen.