In dieser Rolle gestaltest du die HR-Landschaft einer wachsenden Dentalmedizingruppe aktiv mit und sorgst dafür, dass Personaladministration und Payroll reibungslos, effizient und regelkonform funktionieren. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für alle operativen HR- und Lohnthemen und positionierst dich als erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in der Schweiz und Liechtenstein. Als Leitung Human Resources und Payroll stellst du sicher, dass Prozesse kontinuierlich optimiert, Standards vereinheitlicht und gesetzliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Dabei kombinierst du deine Expertise in Payroll und Personaladministration mit einer serviceorientierten, pragmatischen Arbeitsweise. Durch deine Nähe zum Business trägst du entscheidend dazu bei, HR als verlässliche, professionelle Partnerfunktion zu etablieren.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Verträgen, Mutationen und Zeugnissen.
• In dieser Rolle stellst du die fristgerechte, korrekte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher.
• Du arbeitest eng mit der Chief Legal Officer bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Eskalationsfällen zusammen.
• Als Leitung Human Resources und Payroll verantwortest du die Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit dem COO und den Fachabteilungen.
• Du baust ein effizientes HR-Reporting auf, pflegst dieses und steuerst die relevanten HR-Kennzahlen.
• In dieser Rolle koordinierst du die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und begleitest entsprechende Revisionen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Aus- oder Weiterbildung im Bereich HR, Payroll/Lohnbuchhaltung oder einem Hochschulabschluss.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR- und Payroll-Bereich, idealerweise ergänzt durch mindestens 1 Jahr Führungsverantwortung.
• Du kennst das Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sehr gut und arbeitest bei rechtlichen Fragestellungen eng mit der CLO zusammen.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus) sowie modernen HR-Informationssystemen.
• Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und packst Themen mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität an.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Diskretion, unternehmerisches Denken sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.