Für unseren Rocken Partner, eine führende universitäre Institution im Gesundheitswesen im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Teamleitung im Bereich Payroll.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines spezialisierten Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Payroll-Prozesse. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle von HR Operations, Finanzen, Systemen und Linienverantwortlichen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen, Auswertungen und Tools aktiv voran.

• Du führst das Team im Bereich Payroll fachlich und personell und entwickelst Mitarbeitende gezielt weiter

• Du stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung von Monats- und Jahresabschlüssen sicher

• Du unterstützt bei der Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) sowie bei relevanten Jahresreportings

• Du leitest Projekte im Fachbereich Payroll / Zeitwirtschaft und wirkst in HR-übergreifenden Initiativen mit

• Du optimierst die Zusammenarbeit an den Schnittstellen zu HR Services, Finanzbuchhaltung und Führungskräften

• Du standardisierst Auswertungen, Statistiken und Reportings und schaffst damit Transparenz für HR und Linie

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll mit

• Du hast fundierte Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung von Teams

• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungsrecht aus; Kenntnisse in der Arbeitszeitgesetzgebung des Gesundheitswesens sind ein Plus

• Du arbeitest sicher mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie mit Excel

• Du überzeugst mit Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse