In dieser Rolle gestaltest du sämtliche personalrelevanten Prozesse aktiv mit und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften. Du verantwortest die operative Personalarbeit von der Rekrutierung über Ein- und Austritte bis hin zur Pflege der Personalstammdaten und der Vorbereitung von arbeitsvertraglichen Dokumenten. Zudem berätst du Vorgesetzte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine transparente, wertschätzende Kommunikation sicher. Du analysierst bestehende HR-Prozesse, wirkst bei deren Optimierung mit und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Personalwesens ein. Darüber hinaus koordinierst du Schnittstellen zu internen und externen Stellen und trägst damit wesentlich zu effizienten Abläufen im General Management bei.

• Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt professionell ab.
• In dieser Rolle erstellst du Personalanmeldungen und pflegst die Personaldaten sorgfältig.
• Als Mitarbeitende im Personalwesen erfasst, erstellst und kontrollierst du Arbeitsverträge.
• Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Kündigungen und Bestätigungen mit.
• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen HR-Themen und unterstützt das HR-Team im Tagesgeschäft sowie in Projekten.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und kennst die relevanten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt bestens.
• Du kommunizierst gerne und sicher mit verschiedenen Anspruchsgruppen und pflegst einen professionellen Austausch.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine teamorientierte Haltung aus.
• Du beherrschst Deutsch stilsicher in Wort und Schrift und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Abacus).