In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller HR-Prozesse sicher. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren Dokumenten. Zudem bist du für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Lohnläufe zuständig und behältst dabei gesetzliche Vorgaben, Sozialversicherungen und interne Richtlinien im Blick. Du stehst Mitarbeitenden und Vorgesetzten als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Personaladministration und Lohn zur Verfügung und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu reibungslosen Abläufen bei. Durch deine präzise, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen HR-Betreuung.

• Du unterstützt Mitarbeitende und Linienvorgesetzte kompetent in allen Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle bereitest du die monatlichen Lohnläufe vor und führst sie inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Mutationen durch.
• Du wickelst Ein- und Austritte selbständig ab und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse.
• Als Sachbearbeitung Personaladministration und Lohn pflegst und aktualisierst du die Personaldaten im HR-System und wirkst bei HR-Projekten mit.
• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen, koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen und überwachst die Taggeldzahlungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt Support und Payroll.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; Französisch und/oder Italienisch setzt du gewinnbringend ein.
• Du arbeitest routiniert mit MS-Office Programmen und verfügst über Anwenderkenntnisse in SAP.
• Du gehst mit vertraulichen Daten diskret um und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du handelst dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.