In dieser Rolle gestaltest du mit Kopf, Herz und Hand professionelle Personalprozesse und sorgst dafür, dass Werte, Ziele und Handeln im Unternehmen übereinstimmen. Du verantwortest die Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee-Life-Cycle hinweg und trägst mit klaren, strukturierten HR-Abläufen zu einer wertschätzenden Zusammenarbeit bei. Dabei setzt du moderne Kommunikationsmittel gezielt ein, um Informationen transparent, verständlich und zeitnah aufzubereiten. Du trägst dazu bei, dass HR-Themen effizient umgesetzt werden und schaffst Rahmenbedingungen, in denen Menschen sich entwickeln und erfolgreich arbeiten können. Durch dein Engagement stellst du sicher, dass das Personalwesen als serviceorientierte, verlässliche Ansprechstelle wahrgenommen wird.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle pflegst du Personaldaten und erstellst sämtliche An- und Abmeldungen termingerecht und korrekt.
• Du erfasst, erstellst und prüfst Arbeitsverträge und sorgst für eine rechtlich einwandfreie Dokumentation.
• Als Mitarbeitende Person im Personalwesen wirkst du bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Kündigungen und Bestätigungen mit.
• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft sowie in HR-Projekten.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in).
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der HR-Administration und kennst die gängigen HR-Prozesse bestens.
• Der aktive Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen bereitet dir Freude und du kommunizierst adressatengerecht.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugst du mit hoher Kunden- und Serviceorientierung.
• Du verfügst über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Abacus).