Payroll Specialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung für eine vielschichtige Belegschaft und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben präzise eingehalten werden. Du übernimmst die Pflege der Personalstammdaten, bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und stehst internen Ansprechpersonen kompetent bei lohnrelevanten Fragestellungen zur Seite. Zudem analysierst du Lohn- und Personaldaten, erstellst Auswertungen und trägst so zu einer fundierten Entscheidungsgrundlage im HR- und Finanzbereich bei. Du arbeitest eng mit Schnittstellen wie HR, Buchhaltung und externen Stellen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe über alle Prozessschritte der Lohnverarbeitung hinweg. Durch deine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu Transparenz, Verlässlichkeit und Professionalität im gesamten Payroll-Prozess.
Verantwortung
- Du führst im 3er Team die monatliche Lohnverarbeitung für unsere internationalen Crewmitarbeitenden durch
- In dieser Rolle verarbeitest du Ein- und Austritte inklusive sämtlicher Mutationen im Lohnsystem
- Du wickelst die Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, KTG, UVG) fachgerecht und termingerecht ab
- Als Fachkraft Lohnabrechnung erstellst du Quellensteuerabrechnungen, Jahresendarbeiten und Lohnausweise gemäss Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung
- Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Crewmitarbeitende sowie externe Stellen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen
- In dieser Rolle unterstützt du HR- und Payroll-Projekte mit deinem Fachwissen und deiner Praxiserfahrung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll-Bereich
- Mehrjährige Praxis in der Schweizer Lohnbuchhaltung auf gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ABACUS
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und in lohnrelevanten Vorschriften
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2–C1) für die tägliche internationale Kommunikation
- Hohe Affinität zu Zahlen, ausgeprägte Diskretion und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständige, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in Spitzenzeiten den Überblick behält
Benefits
