Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du in einen dynamischen Alltag ein, in dem du administrative Abläufe, Buchhaltungsaufgaben und IT-Themen strukturiert zusammenführst. Du verantwortest die Sicherstellung reibungsloser Prozesse, behältst den Überblick über Termine, Dokumente und Zahlen und sorgst dafür, dass alles effizient und korrekt abgewickelt wird. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Strukturen, denkst proaktiv mit und setzt dort an, wo Klarheit und Ordnung gefordert sind. Du koordinierst Schnittstellen zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen und stellst sicher, dass Informationen zielgerichtet und verständlich aufbereitet werden. Mit deinem Organisationstalent und deinem IT-Verständnis trägst du entscheidend dazu bei, dass operative und technische Anforderungen sinnvoll miteinander verknüpft sind.
Verantwortung
- Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung, Zahlungseingängen und Mahnwesen.
- In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Office- und Backoffice-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Administrationsalltags.
- Als Fachkraft Administration, Buchhaltung und IT verwaltest du Lizenzen, IT-Geräte und iPads (inkl. JAMF) und koordinierst Bestellungen, Garantien und Dokumentationen.
- Du arbeitest im IT-Ticketing mit, erfasst und koordinierst Anfragen und unterstützt unsere IT-Fachpersonen administrativ.
- In dieser Rolle hältst du die Fäden zwischen IT, Buchhaltung, Geschäftsleitung und Kunden zusammen und sorgst für klare Abläufe und Dokumentationen.
- Als Fachkraft Administration, Buchhaltung und IT unterstützt du bei administrativen HR-Themen und baust je nach Interesse schrittweise weitere HR-Verantwortung auf.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Freude an Struktur und Klarheit
- Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Lizenzen, Geräten oder MDM-Systemen (z.B. JAMF)
- Spass an Schnittstellenarbeit, Koordination und klarer, freundlicher Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
