In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Steuerung und Überwachung des gesamten Forderungs- und Rechnungswesens und stellst sicher, dass alle Finanzflüsse korrekt und fristgerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen, die Klärung von Differenzen sowie das konsequente Mahn- und Inkassowesen. Dabei analysierst du Kennzahlen, leitest geeignete Massnahmen zur Optimierung der Zahlungsprozesse ab und trägst so direkt zur finanziellen Stabilität der Organisation bei. Du stehst in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen, bereitest Informationen adressatengerecht auf und sorgst für eine transparente Kommunikation. Mit deinem Fachwissen im Debitorenmanagement identifizierst du Verbesserungspotenziale und entwickelst Prozesse im Forderungs- und Rechnungswesen kontinuierlich weiter.

• Du verantwortest die termingerechte und präzise Rechnungsstellung für Pflege, Academy und Franchising.
• Du überwachst offene Forderungen, steuerst den Mahnprozess und leitest bei Bedarf Betreibungsverfahren ein.
• Du beantwortest Kundenanfragen zu Rechnungen und entwickelst lösungsorientierte Zahlungsvereinbarungen.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Care Management, Buchhaltung, Customer Relations und Franchising zur Klärung von Forderungen zusammen.
• Du beschaffst aktuelle Restfinanzierungstarife von Kantonen und Gemeinden und pflegst diese korrekt im ERP-System.
• Als Fachkraft Forderungs- und Rechnungswesen erstellst du Übersichten für Kunden und berichtest der Geschäftsleitung zu Entwicklungen im Debitorenmanagement.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Debitorenmanagement und im Mahnwesen.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Rechnungswesen abgeschlossen oder planst diese.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitex-Abrechnung ist ein Plus.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich mit Kundinnen und Kunden und arbeitest sehr präzise.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest selbständig sowie strukturiert.
• Du fühlst dich in agilen oder holokratischen Organisationsformen wohl und handelst proaktiv.