In dieser Rolle gestaltest du effiziente HR-Prozesse und sorgst dafür, dass Personaladministration und Payroll professionell und reibungslos abgewickelt werden. Du verantwortest die präzise Erfassung, Pflege und Verarbeitung von Personaldaten sowie die zuverlässige Lohnverarbeitung. Mit deinem fundierten Fachwissen unterstützt du interne und externe Ansprechpersonen in allen Fragen rund um HR-Operations und trägst so zu einer hohen Servicequalität bei. Durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung identifizierst du Optimierungspotenziale in bestehenden Abläufen und setzt praxisnahe Verbesserungen um. Dabei schaffst du echten Mehrwert, indem du administrative Komplexität reduzierst und Freiräume für strategische Aufgaben im HR schaffst.

• Du erfasst die Arbeitsstunden temporärer Mitarbeitender unter Einhaltung der relevanten GAV-Bestimmungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Ein- und Austritte sowie Themen zu Familienzulagen und Sozialversicherungen umfassend.
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
• Als Fachkraft Personaladministration und HR-Prozesse bearbeitest du Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. die vorgesehenen Portale.
• Du prüfst regelmässig Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst die Datenqualität und Aktualität sicher.
• In dieser Rolle wickelst du Salärzahlungen und Rechnungsstellungen ab und beantwortest fachkundig Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist oder mit fundierter Erfahrung in Payroll und HR.
• Sichere Anwendung von MS Office; von Vorteil sind Erfahrung im Personalverleih sowie im Umgang mit easytemp.
• Ausgeprägtes Flair für Administration, Sozialversicherungen und Zahlen sowie eine strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Hohe Technikaffinität, schnelle Auffassungsgabe für neue Software und ein konsequent dienstleistungsorientiertes Mindset.
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und tatkräftig mitanpackt.