Du suchst eine breit gefächerte Rolle mit Verantwortung in Finanzen, HR und Administration? In dieser Position übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen, stellst reibungslose Abläufe sicher und bist wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

• Finanzbuchhaltung: Führung des Hauptbuchs sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Abstimmungen und Überwachung offener Posten

• Mahnwesen: Steuerung des gesamten Mahnprozesses inklusive Nachverfolgung von Forderungen

• Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Revision: Sicherstellung einer prüfungsfähigen Buchhaltung und Unterstützung bei Audits

• HR-Administration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycle inkl. Verträge, Absenzen und Versicherungen

• Fakturierung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Kontrolle (inkl. Stellvertretungsaufgaben)

• Kommunikation: Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und interne Stellen

• Marketing-Support: Mitarbeit bei Kampagnen, Mailings und Events

• Administration: Allgemeine organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Allround-Funktion

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen (z. B. Navision/Incadea von Vorteil)

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Organisationstalent, flexibel und hands-on Mentalität