In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst du die operative Leitung der Payroll für mehrere Gruppengesellschaften mit insgesamt rund 750 Mitarbeitenden. Du stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Finance und externen Stellen.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Stunden- und Monatslöhne)

• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege

• Abwicklung der gesamten Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, Quellensteuer etc.) inkl. Taggeldabrechnungen und gesetzlichen Leistungen

• Erstellung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Lohnausweisen

• Durchführung der Jahresabschlüsse im Payroll via ELM

• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen inkl. Abrechnungsprüfung

• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei Abstimmungen und Kontrollen

• Unterstützung bei HR-Budgetprozessen und Revisionen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abacus Payroll sowie internen Projekten

• Unterstützung in der HR-Administration und HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Treuhandbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnbuchhaltung inkl. Schweizer Sozialversicherungen

• Sehr gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung

• Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Dienstleistungsorientiert, belastbar, diskret und teamfähig

• Lernbereit, engagiert und offen für Weiterentwicklung