Für unseren Rocken Partner, eine breit aufgestellte Unternehmensgruppe aus Industrie, Maschinenbau und Dienstleistung im Raum Bern, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich HR-Administration, Payroll und Zeitwirtschaft.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit, stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse ein. Dabei nutzt du digitale Tools und KI-Anwendungen gezielt, um Abläufe effizienter, strukturierter und zukunftsorientierter zu gestalten.

• Du betreust die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen.

• Du verantwortest die Lohnbuchhaltung in SwissSalary inklusive monatlicher Abrechnungen, Quellensteuer, Sozialversicherungen, Meldungen an Behörden sowie Monats- und Jahresendverarbeitung.

• Du stellst das korrekte Zeitmanagement in den Systemen Tisoware und Timetool sicher und sorgst für eine saubere, termingerechte Zeiterfassung.

• Du setzt HR-spezifische KI-Tools und digitale Hilfsmittel gezielt für Dokumente, Auswertungen, Standardisierungen und interne Kommunikation ein.

• Du koordinierst bei Bedarf die vollständige Anmeldung und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigungen und unterstützt die Weiterentwicklung einer modernen Arbeitskultur innerhalb der Gruppe.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine HR-Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt Payroll, HR-Administration und Zeitwirtschaft mit.

• Du verfügst über fundierte Praxis in der Lohnverarbeitung mit SwissSalary und kennst dich idealerweise auch mit Sozialversicherungen, Quellensteuer und Kurzarbeitsentschädigungen aus.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und diskret und gehst sicher mit Microsoft 365 sowie modernen digitalen Tools um.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.