In dieser Rolle übernimmst du als Sachbearbeiter:in in der Immobilienbewirtschaftung die Bearbeitung eines abwechslungsreichen Immobilienportfolios im Bereich Miete und Stockwerkeigentum. Du verantwortest dabei die sorgfältige Sachbearbeitung und stellst eine effiziente und serviceorientierte Abwicklung aller administrativen Prozesse sicher. Zudem betreust du die Telefonzentrale professionell und übernimmst vielfältige Aufgaben rund um den Empfang. Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung in der Immobilien-Sachbearbeitung sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Selbstverantwortung mit. Mit deiner strukturierten, zuverlässigen Art und deinem souveränen Auftreten in hektischen Situationen trägst du wesentlich zu einer hohen Zufriedenheit aller Anspruchsgruppen bei.

• Du bearbeitest zusammen mit den ImmobilienbewirtschafterInnen Mandate im Bereich Mietliegenschaften und STWEG professionell und termingerecht.
• Du übernimmst eigenständig Sachbearbeitungsaufgaben im Immobilienbereich und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
• Du unterstützt die Mitarbeiterin am Empfang und sorgst für eine freundliche, kompetente Betreuung der Telefonzentrale.
• In dieser Rolle erledigst du die administrativen Aufgaben rund um Empfang, Korrespondenz und Bewirtschaftung effizient und strukturiert.
• Als Mitarbeit Verwaltung Immobilienportfolios trittst du kundenorientiert und dienstleistungsbewusst auf und pflegst einen professionellen Umgang mit allen Anspruchsgruppen.
• Du trägst mit zuverlässiger, verantwortungsbewusster Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Immobilienportfolio-Management bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung im Immobilienbereich, idealerweise in der Bewirtschaftung von Miet- und STWEG-Objekten.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Kundenorientierung und sehr gute Umgangsformen.
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und reagierst mit Gelassenheit und Humor.
• Du unterstützt bei Bedarf den Empfang und sorgst für eine professionelle Betreuung der Telefonzentrale.