In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige kaufmännische Verwaltung eines vielfältigen Immobilienportfolios und stellst dabei einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse sicher. Du verantwortest die Betreuung von Mietverhältnissen über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von Vertragsausarbeitung und -mutation über die Abwicklung von Ein- und Auszügen bis hin zur Koordination mit internen und externen Ansprechpersonen. Zudem erstellst, prüfst und verbuchst du Mietzinsabrechnungen, Nebenkostenabrechnungen sowie weitere relevante Unterlagen und behältst dabei alle Fristen und gesetzlichen Vorgaben im Blick. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der professionellen Korrespondenz mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleistern, wobei du Anliegen kompetent bearbeitest und lösungsorientiert kommunizierst. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise trägst du entscheidend dazu bei, die Qualität der Immobilienverwaltung auf einem hohen Niveau zu sichern und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du betreust gemeinsam mit dem Immobilienbewirtschafter ein abwechslungsreiches Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften
• In dieser Rolle organisierst und führst du Besichtigungstermine durch und begleitest die Wiedervermietung von Objekten
• Du holst Mieterreferenzen ein, erstellst Mietverträge und Nachträge und bearbeitest eingehende Kündigungen
• Als kaufmännische Fachkraft unterstützt du bei Wohnungsabnahmen und -übergaben und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du erstellst und platzierst Inserate, wirkst an monatlichen Reports mit und kontrollierst sowie kontierst Rechnungen
• In dieser Rolle pflegst du den täglichen Kontakt zu Mieterinnen und Mietern, Handwerkern sowie dem Facility Management

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast fundierte Erfahrung als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und besitzt gute Englischkenntnisse.
• Du überzeugst als kommunikatives Organisationstalent mit exakter und selbständiger Arbeitsweise.
• Du bist eine motivierte, flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in Garaio REM.