Personalfachkraft Lohnadministration (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Weiterentwicklung des HR-Bereichs aktiv mit und übernimmst Verantwortung für eine professionelle Lohnadministration sowie die Betreuung der Sozialversicherungen. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse und stellst sicher, dass Abläufe strukturiert, korrekt und transparent bleiben. Dabei agierst du mit hoher Eigenverantwortung, triffst Entscheidungen auf kurzen Wegen und bringst dich mit deinem Fachwissen in ein Umfeld mit klar definierten Rollen ein. Du arbeitest eng mit einem engagierten, fachlich starken Umfeld zusammen und trägst dazu bei, nachhaltige und praxisnahe Lösungen im HR umzusetzen. Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle unterstützen dich dabei, deine Aufgaben effizient und eigenständig zu erfüllen.
Verantwortung
- Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- In dieser Rolle unterstützt du aktiv die Rekrutierung von Fachkräften und koordinierst den Auswahlprozess
- Du berätst die Kreisverantwortlichen in HR-Fragen und fungierst als Sparringpartnerin bzw. Sparringpartner
- Als Personalfachkraft verantwortest du die gesamte Personaladministration inklusive Verträgen, Zeugnissen und Sozialversicherungen
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und koordinierst dabei externe Stellen
- In dieser Rolle entwickelst und professionalisierst du HR-Prozesse weiter und begleitest Organisations- und Kulturentwicklungsprozesse
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis oder einer vergleichbaren Weiterbildung.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und kennst das operative HR-Geschäft aus der Praxis.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese sicher im Alltag ein.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und passt deine Sprache adressatengerecht an.
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung in selbstorganisierten Strukturen.
- Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, unternehmerisches Denken sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus und/oder Vertec aus.
Benefits