In dieser Rolle übernehmen Sie den Empfang und fungieren als erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Angehörige sowie Rettungsdienste im Notfallbereich. Sie verantworten die administrative Aufnahme, Stammdatenpflege und Falleröffnung im EDV-System sowie eine effiziente Terminplanung. Darüber hinaus unterstützen Sie das medizinische Personal in organisatorischen Abläufen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Ergänzend führen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben aus und übernehmen Aufgaben im Berichtswesen. Durch Ihre strukturierte und belastbare Arbeitsweise tragen Sie entscheidend zu einer professionellen, patientenorientierten Notfallaufnahme bei.

• Sie sind erste Anlaufstelle für Patienten, Angehörige und Rettungsdienste in der Notfallaufnahme.
• In dieser Rolle erfassen und pflegen Sie Patientendaten und eröffnen Notfallfälle im EDV-System.
• Als Administration Notfallaufnahme und Empfang koordinieren Sie Termine im Notfallbereich.
• Sie unterstützen das medizinische Personal bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich Notfallaufnahme und Empfang.
• Sie erstellen und bearbeiten Berichte und stellen eine korrekte Dokumentation sicher.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, als medizinische Fachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Berufserfahrung am Empfang oder in der Administration, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer Notfallabteilung.
• Sie kommunizieren klar und wertschätzend und bleiben auch in stressigen Situationen belastbar und freundlich.
• Dank Ihres Organisationstalents und Ihrer schnellen Auffassungsgabe behalten Sie jederzeit den Überblick.
• Der sichere Umgang mit EDV-Systemen gehört zu Ihrem beruflichen Alltag.
• Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen gegenüber Patientinnen, Patienten und Angehörigen sowie Fremdsprachenkenntnisse runden Ihr Profil ab.