Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Verwaltung und Betreuung eines vielfältigen Immobilienportfolios mit sozialen Einrichtungen, Seelsorgezentren und Brockenhäusern an zahlreichen Standorten. Du verantwortest den professionellen Werterhalt der Gebäude und sorgst dafür, dass alle administrativen und mietrechtlichen Prozesse effizient und korrekt abgewickelt werden. Dabei koordinierst du Renovationen und Unterhaltsprojekte, arbeitest eng mit internen Ansprechpersonen zusammen und hältst die verschiedenen Interessen sorgfältig im Gleichgewicht. Ein Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung vorwiegend interner Mietverhältnisse, ergänzt durch einige externe Mietverträge nach Mietrecht. Durch dein strukturiertes, serviceorientiertes Handeln trägst du wesentlich zu einer reibungslosen Nutzung der Immobilien und einer hohen Zufriedenheit der internen und externen Mietparteien bei.
Verantwortung
- Du unterstützt die Immobilienverwalterin operativ im Tagesgeschäft
- Als kaufmännische Fachkraft übernimmst du das gesamte Backoffice für die Westschweiz
- Du betreust administrative Mutationen wie Mieterwechsel und Mietzinsänderungen
- In dieser Rolle erstellst du Mietverträge und begleitest die Wiedervermietung
- Du führst Korrespondenz, Sekretariatsarbeiten sowie Buchhaltungstätigkeiten inklusive Debitoren und Mahnwesen aus
- Als kaufmännische Fachkraft bearbeitest du Versicherungsfälle und pflegst Kontakte zu Handwerkern, Mietern und Institutionen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung und praktische Erfahrung im Immobilienbereich.
- Du bist französische Muttersprachlerin bzw. französischer Muttersprachler und schreibst hervorragend; mündlich kommunizierst du gut auf Deutsch.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und sicheres Multitasking aus.
- Du arbeitest routiniert mit MS Office und setzt die Programme effizient im Alltag ein.
- Du gehst selbstständig, präzise und sehr zuverlässig vor und denkst vernetzt im Teamkontext.
- Du identifizierst dich mit dem Leitbild und den Werten der Heilsarmee und handelst entsprechend verantwortungsbewusst.
Benefits
