In dieser Rolle als Mitarbeitende Finanz- und Administration trägst du mit deinem unternehmerischen Denken dazu bei, anspruchsvolle finanzielle und administrative Aufgaben effizient und zuverlässig zu steuern. Du verantwortest die sorgfältige Aufbereitung, Prüfung und Dokumentation von Finanzdaten und stellst sicher, dass Prozesse reibungslos, transparent und termingerecht ablaufen. Dabei analysierst du Zahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt fundierte Entscheidungen mit klaren Auswertungen. Zudem koordinierst du administrative Abläufe und sorgst mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise für eine hohe Qualität der internen Zusammenarbeit. Mit deinem professionellen Know-how gestaltest du Veränderungen aktiv mit und leistest so einen spürbaren Beitrag zum nachhaltigen Erfolg der Organisation.

• Du verantwortest selbstständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahllauf und Mahnwesen.
• In dieser Rolle wirkst Du aktiv bei Monats- und Periodenabschlüssen mit und unterstützt das Finance-Team mit Deiner Erfahrung und Genauigkeit.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Administration betreust Du Gäste, Geschäftspartner und interne Stakeholder professionell und repräsentierst das Unternehmen nach aussen.
• Du koordinierst eingehende telefonische und persönliche Anfragen und fungierst als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Kontakten.
• In dieser Rolle planst, organisierst und begleitest Du Kunden- und Geschäftspartnerbesuche und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du übernimmst die administrative Koordination des Office-Alltags und bringst Struktur und Übersicht in operative Prozesse sowie interne Projekte.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du hast bereits praktische Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung gesammelt.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch.
• Du arbeitest versiert mit MS Office und bringst sehr gute SAP-FI-Kenntnisse mit.
• Du überzeugst durch Teamgeist, Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative sowie eine selbstständige, genaue und flexible Arbeitsweise aus.