In dieser Rolle stellst du sicher, dass im Hintergrund alle HR- und Payroll-Prozesse reibungslos funktionieren und jederzeit compliant sind. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst mit deinem Blick fürs Detail für korrekte und termingerechte Abläufe. Gleichzeitig behältst du den Überblick über personaladministrative Themen, denkst über den Tellerrand hinaus und optimierst bestehende Prozesse. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Personaladministration und Lohnabrechnung. Mit deinem proaktiven Einsatz gestaltest du die Organisation im HR-Bereich aktiv mit und trägst massgeblich zu einem professionellen Arbeitsalltag bei.

• Du verantwortest zusammen mit unserem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnung und HR-Administration.
• Du unterstützt Jahresabschlüsse und Audits und trägst zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung pflegst du unsere HR-Systeme (z. B. Abacus) sowie Personalakten und unterstützt Recruiting-Aktivitäten.
• Du stellst in Organisation & Corporate Services einen reibungslosen Büroalltag sicher – von Standorten und Infrastruktur bis zu Services und Koordination.
• In dieser Rolle betreust du Fuhrpark, Versicherungen und administrative Services und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in HR oder Payroll
• Praxis in der Lohnverarbeitung oder in der HR-Administration, vorzugsweise im Professional-Level
• Idealerweise Erfahrung mit der Payroll-Software Abacus oder vergleichbaren Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse und Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum