In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohnabrechnung ein und sorgst dafür, dass alle Prozesse präzise, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt werden. Du verantwortest die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und stellst sicher, dass alle relevanten Daten sorgfältig erfasst, gepflegt und dokumentiert sind. Dabei koordinierst du Schnittstellen zu internen Stellen und externen Partnern und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher. Mit deinem Fachwissen erkennst du Optimierungspotenziale in Abläufen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse ein. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass Mitarbeitende sich auf eine zuverlässige und professionelle Betreuung in allen Lohn- und Personalfragen verlassen können.

• Du verantwortest die korrekte und termingerechte Lohnbuchhaltung sowie Personaladministration für mehrere Gruppengesellschaften in der Schweiz.
• In dieser Rolle wickelst du selbständig sämtliche Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher.
• Du erstellst Jahresenddeklarationen und Lohnausweise und wirkst bei den Jahresendarbeiten sowie der Vorbereitung für die externe Revision mit.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personaladministration berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte professionell in allen Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• Du gestaltest zentrale HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt aktiv mit und arbeitest eng mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen zusammen.
• In dieser Rolle begleitest du Projekte zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie einen eidgenössischen Fachausweis in HR und/oder Sozialversicherungen oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und im Umgang mit Sozialversicherungen im KMU-Umfeld gesammelt.
• Du überzeugst mit Empathie, Zuverlässigkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis im Team.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Führung kleinerer Projekte sammeln und bringst eine hohe Affinität zu HR-IT-Tools sowie Begeisterung für Digitalisierung mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.