Sachbearbeiter/in Immobilienadministration - Bern (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine gemeinnützige Organisation mit schweizweitem Immobilienportfolio, suchen wir eine strukturierte und sprachstarke Persönlichkeit für die Immobilienadministration.
In dieser Funktion unterstützt Du die Immobilienverwaltung bei der Betreuung eines vielseitigen Gebäudeportfolios und übernimmst zentrale Aufgaben im Backoffice, in der Mietadministration sowie in der Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen.
Verantwortung
Du übernimmst das Backoffice für das Immobilienportfolio der Westschweiz und unterstützt die zuständige Immobilienverwalterin im Tagesgeschäft
Du bearbeitest Mutationen, Mietzinsänderungen, Mieterwechsel und unterstützt bei der Erstellung von Mietverträgen
Du koordinierst die Korrespondenz mit Handwerkern, Mietern, Institutionen und internen Stellen
Du unterstützt bei technischen Verwaltungsthemen, Versicherungsfällen sowie administrativen Aufgaben rund um Unterhalt und Bauprojekte
Du bearbeitest Rechnungskontierungen, Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen zuverlässig und termingerecht
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung EFZ sowie erste oder fundierte Erfahrung im Immobilienbereich
Du bringst sehr gute Kenntnisse in der Immobilienadministration, Mietvertragswesen oder Bewirtschaftungsunterstützung mit
Du arbeitest selbstständig, präzise und organisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365; Kenntnisse in AbaImmo sind ein klarer Vorteil
Du verfügst über sehr gute Französischkenntnisse sowie gute mündliche Deutschkenntnisse
Benefits
