Fachspezialist*in Finanzen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung des Finanz- und Rechnungswesens und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient, korrekt und fristgerecht ablaufen. Du verantwortest die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie die laufende Finanzbuchhaltung und sorgst dabei für Transparenz und Verlässlichkeit in den Zahlen. Mit deinem Blick für Details und deiner strukturierten Arbeitsweise optimierst du bestehende Abläufe und entwickelst Standards und Richtlinien im Rechnungswesen weiter. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen und unterstützt bei Budgetierung, Forecasts und finanziellen Analysen. Dabei agierst du hands-on, übernimmst operative Aufgaben im Accounting und stellst sicher, dass Qualitäts- und Nachhaltigkeitsansprüche in der finanziellen Steuerung konsequent berücksichtigt werden.
Verantwortung
- Du verantwortest die vollständige, korrekte Buchführung und stellst aussagekräftige Finanzberichte sicher.
- In dieser Rolle steuerst du das Kreditorenmanagement von der Rechnungsprüfung bis zu Zahlungsläufen und Abstimmungen offener Posten.
- Du übernimmst das Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen, Verbuchung von Zahlungseingängen und Abstimmung offener Posten.
- Als Leitung Finanz- und Rechnungswesen bearbeitest du Spesenbelege und Kreditkartenabrechnungen und stellst deren korrekte Verbuchung sicher.
- Du unterstützt die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die Erstellung und Prüfung der Mehrwertsteuerabrechnungen.
- In dieser Rolle wirkst du bei der Einführung neuer Prozesse mit und übernimmst administrative Aufgaben wie Personalverwaltung, Abwesenheitsplanung und Management von Fahrzeugen und Büromaterial.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (Bachelor oder ähnlich) mit Schwerpunkt Accounting, Controlling oder Finance.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Controlling oder in der Buchhaltung und hast idealerweise Praxis in Monatsabschlüssen und Mehrwertsteuer.
- Du arbeitest selbstständig, pragmatisch und ergebnisorientiert und überzeugst durch ausgeprägte Team- und Sozialkompetenzen.
- Du gehst sicher mit Zahlen um, arbeitest sehr genau und achtest auf Details.
- Du beherrschst Deutsch schriftlich auf hohem Niveau (für Korrespondenz mit Behörden und Treuhändern) und sprichst fliessend Englisch.
- Du bringst fortgeschrittene Excel-Kenntnisse mit und hast bereits fundierte Erfahrung mit Abacus.
Benefits